TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book یک سرویس پذیرش دیجیتال بدون تماس با لمس برای کارمندان ، پیمانکاران و میهمانان است. قلم ، کاغذ ، کیوسک ، نشان یا طناب دیگر ندارید ، می توانید در عرض چند ثانیه سرویس پذیرش دیجیتالی بدون تماس وارد سیستم شوید.

چه مدت زمان ورود به سیستم و استفاده از قلم ، کاغذ یا کیوسک دیجیتال را تلف کرده اید؟ این برنامه به شما امکان می دهد فقط طی چند ثانیه وارد سیستم شوید. یک برنامه آن شما می توانید برای همه سازمان های مشترک ، در هر نقطه از جهان استفاده کنید!

خدمات کتاب بازدید کننده TAAP می تواند برای اهداف زیر مورد استفاده قرار گیرد

- ورود / بازدید از مهمان / مهمان

- ورود / خروج کارمندان

- ردیابی آتش / ایمنی کارمندان و سایر میهمانان

- مسیر تخلیه و ردیابی در صورت بروز اورژانس

- ورود به حسابرسی برای 31 روز گذشته

- بهره وری خدمات پذیرش ، ظرف چند ثانیه وارد سیستم شوید

- برای قرار ملاقات ها اعلان های خودکار که بازدید کننده / مهمان وارد شده است

- پذیرش بدون نظارت

- قبل دریافت برند

- مدیریت شرکت و انطباق

- هشدارهای ایمیل / دنباله حسابرسی

- مشتری / دفتر کار / نامه الکترونیکی برای ساده تر جلسات و قرارها اضافه کنید

همچنین با دفاتر سرویس دهنده ای که شامل چندین سازمان هستند ، کار می کند. می توانید وارد ساختمان شوید و مجری جلسه بلافاصله اطلاع داده می شود. سپس وقتی به سازمانی در داخل ساختمان می رسند می توانند دوباره وارد سیستم شوند و همه فقط در چند ثانیه.

برنامه TAAP Visitor Book برنامه توقف شماست که می تواند برای همه مکان های ورود / خروج استفاده شود. روند ورود به سیستم / ورود به سیستم بسیار ساده ، سریع و مؤثر است.

1. وارد جلسه / محل شوید و به سمت پذیرایی قدم بزنید

2. برنامه TAAP Book Visitor را راه اندازی کنید ، یا در یک دعوت نامه روی یک پیوند کلیک کنید که برنامه را باز می کند

3. تقویم خود را باز کنید ، روی پیوند دعوت کلیک کنید یا برنامه را فقط راه اندازی کنید

4. کد QR محل را با برنامه اسکن کنید

5. برنامه داده هایی را که باید تهیه شود ، نام ، و به صورت اختیاری ایمیل ، تلفن ، ثبت نام ماشین و عکس ، برای آن مکان های امن تر نشان می دهد.

6. اگر این اولین بار است که از برنامه استفاده کرده اید ، اطلاعات مخاطب خود را پر می کنید. اگر قبلاً از برنامه استفاده کرده اید ، داده هایی که قبلاً ارائه شده نمایش داده می شود تا دوباره در پر کردن آن صرفه جویی کنید.

7. سپس SIGN IN را فشار می دهید و در عرض 1-2 ثانیه به صورت دیجیتالی و ایمن وارد سیستم می شوید.

8- سیستم سپس به سازمان دهنده جلسه مبنی بر ورود شما اطلاع می دهد و یک نشان دیجیتال فوراً ایجاد می شود و می تواند در Apple Wallet ذخیره شود.

سرویس بازدید کنندگان TAAP کلیه بازدید کنندگان یا کارمندان را هنگام ورود ، زمان تاریخ و مکان ثبت می کند. یک سازمان مشترک می تواند هر مکانی را در سطح جهانی به عنوان بخشی از سرویس ابری کتاب بازدید کنندگان TAAP فعال کند. هر مکان فقط می تواند داده های مکان خود را مشاهده کند.

هنگام ورود یک بازدید کننده از برگزارکنندگان جلسه مطلع می شوند ، در صورت تهیه یک ایمیل با جزئیات همراه با نشانه و عکس در صورت دریافت ، از آنها کمک می کنند تا به شناخت بازدید کننده در یک پذیرایی شلوغ کمک کنند. در صورت عدم تأخیر می توانند به ویزیتور ایمیل یا تماس بگیرند و احتمالاً جلسه به تأخیر بیفتد. بازدید کننده وقتی از ساختمان خارج می شوند ، یک کد QR را اسکن می کند و این تاریخ و زمان ترک ساختمان را ثبت می کند.

کتاب بازدید کنندگان TAAP تنها برنامه ای است که شما باید در هر نقطه از جهان به سیستم وارد شوید!